1. 설비 자산관리 전략

설비 자산관리 전략은 최상위 경영자로부터 권한이 부여된 설비 자산관리 정책으로서 설비 자산관리 전략, 설비 자산관리 목표, 설비 자산관리 기획으로 구성됩니다.

설비 자산관리 전략은 조직의 경영목적을 달성하기 위하여 (전 생애 주기에 걸친 자산 관련 환경, 안전, 운영 리스크 관리) 실행해야 할 설비 자산관리 활동 (해야 할 일)입니다.

 

[1] 전략 수립

 

조직은 최상위 경영자의 의지, 즉 설비 자산관리 정책에 따라 설비 자산관리 전략, 즉 경영 목표에 부합하면서 조직의 환경 (ESG), 안전 (PSM), 품질 (TQM, 6시그마), 운영적 (생산, 비용) 리스크를 최소화할 수 있는 선행적인 체계로서, 해야 할 일 (전략)을 문서화 (CMMS/EAM 시스템 내의 정보화)한 다음, 이행 및 유지 (지속적인 업데이트)하여야 합니다. 

설비 자산 관련 리스크가 중대한 (고장 결과가 중대한) 조직은 설비 자산관리 전략을 수립할 때, 다음 사항을 고려하여야 합니다.

  • 설비 자산의 전체 생애 주기를 관리 대상 (단순한 수리, 교체, 재생이 아니라)으로 하여야 합니다.
  • 설비 자산과 자산 시스템의 현재 기능, 성능, 그리고 상태뿐만 아니라 미래의 필요와 요구를 고려하여야 합니다.
  • 설비 자산 관련 고장과 고장 결과로서 사고의 환경, 안전, 운영적 리스크와 중요도를 고려하여야 합니다.
  • 설비 자산과 자산 시스템의 리스크 관리 방법 (해야 할 일과 실행 프로세스)을 명확하게 확정하여야 합니다.
  • 설비 자산관리 목표와 설비 자산관리 기획을 확정할 수 있는 충분한 정보, 방향성, 지침을 제공하여야 합니다.
  • 설비 자산관리 목표와 기획을 최적화하고, 우선순위를 부여할 수 있는 범주가 포함되어야 합니다.

 

[2] 목표 설정

 

설비 자산 관련 리스크가 중대한 조직은 설비 자산관리 전략의 실행 목표 측면에서, 설비 자산과 자산 시스템, 그리고 리스크 관리 전략의 수립과 실행의 투자로서 창출해야 할 성과 (성능, 기능, 상태) 지표 (SMART)를 설정해야 합니다.

 조직은 다음 항목을 고려하여 설비 자산관리 목표를 수립 및 추적 관리합니다.

  • 목표 (성능, 기능, 상태)는 측정 가능하여야 합니다.
  • 설비 자산관리 전략에 부합하여야하고, 주기적으로 검토합니다.
  • 조직의 지속적 개선 노력에부합해야 합니다.
  • 법률, 규제, 규정 및 다른 설비 자산관리 요구 (ESG, PMS 외)를 고려합니다.
  • 대 내외 이해 관계자 (규제 기관, 재무, 운영 및 경영 요구) 기대치를 고려합니다.
  • 설비 자산 및 자산관리 관련 리스크를 고려합니다.
  • 새로운 기술과 설비 자산관리 수단 (방법론), 인적 역향의 향상을 포함하여 제반 모든
    개선 기회를 고려합니다.

 

[3] 기획 (해야 할 일)

 

조직은 설비 자산관리 전략의 실행, 설비 자산관리 목표의 달성을 위하여 설비 자산관리 기획 (전 생애 주기에 걸쳐 설비 자산의 리스크를 최적 관리하기 위하여 구체적으로 해야 할 일과 주기, 그리고 자원)을 확정, 문서화 (CMMS/EAM 시스템의 예방보전 마스터), 지속적으로 업데이트 하여야 합니다.

 

설비 자산관리 기획 (목표 달성을 위하여 해야 할 직무 또는 기획서의 개발 )은 다음 항목을 고려하여 개발 및 문서화하여야 합니다.

  • 설비 자산과 자산 시스템의 고장 리스크, 비용, 그리고 성능의 최적 관리에 요구되는 선행적 직무를 선정합니다.
  •  설비 자산관리 목표를 달성하기 위하여 실행해야 할 직무의 책임과 권한을 명확화 합니다.
  • 설비 자산관리 정책과 목표 달성에 유효한 직무 또는 활동에 우선순위를 부여합니다.
  • 설비 자산관리 기획은 설비 자산관리 목표 측면에서 효과적이어야 하고, 실행 측면에서 효율적인 적용이 가능해야 한다.
  • 설비 자산과 자산 시스템의 기능, 성능, 상태에 대한 허용 한계 (잠재적 고장과 기능적 고장, 허용 가능한 MTBF, 고장율 증가 시점), 또는 예외 (이상) 기준을 확정합니다.
  • 설비 자산관리 기획은 정책의 부합성, 목표 달성의 효과성, 실행의 효율성 측면에서 주기적으로 검토합니다. 설비 자산관리 기획은 최적화를 요구하는 지속적 개선 대상입니다.
  • 조직은 설비 자산 관련 리스크 관리의 실패, 즉 발생 가능할 수 있는 고장 결과, 사고, 긴급 상황에 적절하게 대응하기 위한 비상 기획을 수립, 실행, 그리고 지속적으로 업데이트해야 합니다.

2. 설비 자산관리 지원

조직은 물리적 자산과 관련된 리스크, 성능과 성과의 지속 가능성을 위한 설비 자산관리 전략, 목표, 그리고 목표 달성을 위한 구제적인 활동으로서 설비 자산관리 기획의 실행에 요구되는 설비 자산관리 프로세스 (전략 수립, 전략 실행, 작업 요청, 작업 기획과 계획, 인력 관리, 자재 관리, 예산과 비용 관리, 데이터 관리, 고장 관리, 지속적 개선 관리 등), 조직 구조의 역할과 책임, 지원 시스템 (PdM, CMMS/EAM 시스템, 의사 결정 시스템), 교육 훈련, 변경 관리 등의 지원 체계를 수립, 실행, 그리고 지속적으로 업데이트하여야 합니다.

 설비 자산관리 지원 체계는 다음 항목을 고려하여 문서화 및 개발하여야 합니다.

  • 조직의 설비 자산관리 (전 생애)에 책임과 권한이 있는 최상위 경영자를 임명합니다.
  • 설비 자산관리의 외주 영역 (아웃소싱)에 대한 관리 프로세스와 활동 영역, 경계, 책임과 권한, 설비 자산관리 활동 간의 인터페이스를 확정하고 문서화합니다.
  • 설비 자산관리 활동에 관여하는 내 외부 인력 (아웃소싱 포함)의 요구 능력 수준과 역량
    개발 계획을 수립합니다.
  • 조직은 설비 자산관리 전략 (자산관리 전략, 목표, 기획)의 문서화 (CMMS/EAM 시스템 내의 마스터데이터), 그리고 전략의 실행, 평가 및 개선할 수 있는 지원 체계 (인력, 프로세스, 시스템)를 보유하고 있어야 합니다.
  • 설비 자산관리 정보 (설비 자산관리 기획, 표준과 절차, 예비품 최적화 정보, 설비 자산의 리스크 현황, 성능과 상태 등)에 대한 효율적인 관리 시스템을 개발 및 활용하여야 합니다.
  •  설비 자산관리 정보 시스템 (CMMS/EAM 시스템)은 설비 자산관리 전략, 실행, 평가 및 개선을 위한 ICT임을 인식합니다.
  •  설비 자산의 전 생애 주기, 모든 국면 (구입 또는 설계, 설치, 운영 및 보전, 폐기)에
  • 요구되는 정보 (수리 또는 교체)를 확정하고, 정보 관리 (수집, 저장, 의사결정, 피드백)를
    위한 설비 자산관리 정보 시스템 (CMMS/EAM 시스템, PdM 시스템, IoT 시스템, 의사결정 시스템)을 설계, 실행 및 지속적으로 업데이트하여야 합니다.

3. 설비 자산관리 실행

조직은 설비 자산관리 지원 체계 (인력, 프로세스, 시스템)를 활용하여 설비 자산 시스템의 전체 생애 주기에 걸쳐 효과적인 설비 자산관리 기획을 효율적으로 이행하여야 합니다.

 

설비 자산관리 지원 체계를 활용한 설비 자산관리 기획의 이행은 설비 자산의 전 생애에 걸쳐 다음 항목을 고려하여야 합니다.

  • 설비 자산관리 실행 프로세스는 설비 자산관리 기획과 목표, 기획에 부합해야 합니다.
  • 설비 자산과 자산 시스템 (유닛, 시스템, 프로세스, 공장)의 리스크 (환경, 안전, 품질, 운영), 기능과 성능은 전 생애 주기에 걸쳐 관리되어야 합니다.
  • 첫째, 설비 자산과 자산 시스템의 리스크, 기능과 성능 요구에 대한 잠재적 불일치 (잠재적 고장)를 확정하기 위하여 설비 자산관리 기획 (선행적인 예방보전 활동)을 실행합니다. 
  • 둘째, 허용 한계 (잠재적 고장과 기능적 고장, 허용 가능한 MTBF, 고장율 증가 시점) 또는 예외 기준 (의사 결정)에 따라 잠재적 고장 상태의 설비 자산을 적출 (리스크의 인식)합니다.
  • 셋째, 잠재적 고장 (성능, 기능, 시간, 상태 측면)의 설비 자산을 정상 상태로 복원, 수리, 교체하기 위한 교정 작업을 기획 (트러블 슈팅, 고장 해석, 교체 또는 수리의 결정, 작업 주체의 결정, 작업 자원의 확정 등)합니다.
  • 넷째, 백로그 (상태 및 시간 측면에서 잠재적 고장 적출 후, 기능적 고장 상태 전의 리스크 총합)의 추적 관리, 그리고 작업 우선순위와 자원 가용성이 확보된 작업 오더에 대하여 작업 계획을 수립합니다.
  • 다섯째, 작업 기획 및 계획에 교정 작업을 실행하고 CMMS/EAM 시스템에 피드백합니다.

4. 설비 자산관리 평가

조직은 설비 자산관리 전략의 실행으로 설비 자산관리 목표를 충족하고 있는지 감시, 진단 및 평가하기 위한 프로세스와 절차를 수립, 이행하여야 합니다.

 

설비 자산관리 전략의 효과성과 실행의 효율성을 평가하는 프로세스와 절차는 다음을 고려합니다.

  • 조직은 설비 자산관리 전략의 효과성과 실행의 효율성, 그리고 설비 자산관리 목표의 충족 여부를 주기적으로 평가 및 진단하여야 합니다.
  • 조직의 필요에 적합한 정량 및 정성적 지표, 그리고 지연 및 선제적 평가 지표를 개발합니다.
  • 설비 자산관리 시스템의 종합적 효율성과 효과성을 감시합니다.
  • 설비 자산과 자산 시스템의 고장 또는 사고 (법, 규제, 규정, 기능, 성능, 상태, 시간 측면)를 확정하기 위한 반응적 감시활동을 실행합니다.
  • 설비 자산관리 목표의 충족 여부를 예측하기 위한 선제적 감시 활동을 실행합니다.
  • 설비 자산과 자산 시스템의 잠재적 고장, 그리고 불일치와 불만족을 유발하는 편차를 적출하기 위한 선제적 지표를 감지 및 평가한다

5. 설비 자산관리 개선

최초 설비 자산관리 전략과 실행은 효과성과 효율성 측변에서 완전할 수 없습니다. 최적화 노력이 요구됩니다. 조직은 설비 자산관리 평가로부터 적출되는 고장과 사고, 불일치, 불만족에 대한 지속적 개선 활동 프로세스와 절차를 수립, 실행 및 지속적으로 업데이트합니다.

  • 설비 자산관리 목표에 중대한 고장, 사고, 불일치에 대하여 근본원인 분석, 그리고 재발 방지를 위한 대책을 수립 및 실행합니다.
  • 설비 자산관리 영역의 지속적 개선은 설계 변경에 집중해야 하는 제품 품질의 지속적 개선과 차이가 있습니다.
  • 설비 자산관리의 지속적 개선은 세가지 근본 원인 (조직 및 잠재적 근본원인, 인적 근본원인, 물리 및 기술적 근본원인)을 추구합니다. 
  • 재발 방지 대책은 고장 자체의 예방 또는 고장 결과의 예방 측면, 즉 예방 대상에 따라 달리 적용합니다.